Scribd / Inriani
Sebelum berencana meminjam gedung untuk kegiatan tertentu, ada baiknya kamu melihat contoh surat peminjaman gedung yang baik dan benar.
Meminjam gedung untuk suatu acara atau kegiatan harus melalui sejumlah tahapan yang dipersyaratkan, Property People.
Biasanya, pemilik gedung mengharuskan pemohon atau peminjam membuat surat resmi.
Namun, apa itu surat peminjaman gedung?
Surat peminjaman gedung adalah surat resmi yang diajukan untuk permohonan peminjaman atau penyewaan gedung.
Lumrahnya, surat tersebut dimohonkan kepada pihak yang memiliki atau berwenang dalam mengelola gedung atau tempat tersebut.
Adapun, surat ini biasanya diajukan oleh organisasi, perusahaan, atau individu yang membutuhkan tempat acara atau kegiatan tertentu, seperti pernikahan, pertemuan komunitas, dan lainnya.
Bagi kamu yang masih bingung bagaimana membuat surat peminjaman gedung, lihat beberapa contohnya di bawah ini.
13 Contoh Surat Peminjaman Gedung
1. Contoh Surat Peminjaman Gedung Singkat untuk Pernikahan
Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung
Yth. ……….
di ………..
Dengan hormat,
Saya mewakili ………., dengan ini mengajukan permohonan peminjaman gedung yang Bapak/Ibu miliki pada tanggal ……….. Acara yang akan kami adakan adalah ……….
Kami tertarik dengan gedung yang Bapak/Ibu miliki karena gedung tersebut cocok untuk acara yang akan kami selenggarakan dan lokasinya strategis serta berfasilitas lengkap.
Berikut ini adalah rincian kegiatan yang akan kami laksanakan:
Nama Acara: ……….
Tanggal dan Waktu Acara: ……….
Jumlah Tamu/Partisipan: ……….
Fasilitas yang Dibutuhkan: ……….
Durasi Peminjaman Gedung: ……….
Kami bersedia mematuhi segala aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh Bapak/Ibu terkait penggunaan gedung tersebut.
Selain itu, kami akan bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama acara berlangsung.
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan peminjaman gedung ini. Kami juga bersedia membayar biaya sewa.
Kami berharap dapat menggunakan gedung yang Bapak/Ibu miliki dan segera menginformasikannya kepada kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, kamu ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
……….
(tanda tangan dan jabatan)
2. Template Surat Peminjaman Gedung Acara
[KOP SURAT RESMI]
Nomor: ……….
Lamp: –
Hal: Peminjaman Tempat
Yth.
……….
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam silaturrahim kami sampaikan, semoga kita senantiasa dalam limpahan rahmat, hidayah, dan inayahNya. Aamiin.
Sehubungan akan diselenggarakannya ………. maka Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ………. akan mengadakan ………. yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : ……….
waktu : ……….
tempat : ……….
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminjam Gedung Serbaguna ………. untuk kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Sdr/i kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat saya,
………., ……….
Panitia ……….
3. Surat Peminjaman Gedung Serba Guna
[KOP SURAT]
………., ……….
Nomor : ……….
Lampiran: ……….
Hal: Permohonan Peminjaman Gedung
Yth.
……….
di ……….
Dalam rangka kegiatan ………., kami BEM/UKM/HIMA ………. bermaksud mengajukan permohonan peminjaman gedung ………. yang ada di ………..
Adapun rencana kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : ……….
Pukul : ………. (jadwal kegiatan terlampir)
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan perhatiannya, kamu ucapkan terima kasih.
Ketua BEM/UKM/HIMA/ Ketua Panitia
………. ……….
NIM ………. NIM ……….
Mengetahui:
……….
Tembusan Yth:
1. ……….
2. Arsip
4. Contoh Surat Peminjaman Gedung untuk Kegiatan Mahasiswa
sumber: fisip.umsida.ac.id
5. Contoh Surat Peminjaman Gedung Kampus
KOP SURAT BKM
……….,……….
Nomor : ……….
Lamp. : ……….
Hal : Permohonan Peminjaman Gedung
Kepada
Wakil Dekan ……….
Fakultas ……….
Dengan hormat,
Dalam rangka kegiatan ………., kami dari BKM ………. mengajukan permohonan peminjaman gedung ………. dengan jumlah peserta ………. dan jumlah kendaraan roda 2 ………. serta kendaraan roda 4 ……….
Adapun kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : ……….
Pukul : ………. s.d ………..
Acara : ……….
Sebagai penanggung jawab kegiatan:
Nama : ……….
NIK : ……….
Alamat : ……….
No. HP : ……….
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Kegiatan Sekretaris Kegiatan
………. ……….
NIM ………. NIM ……….
Mengetahui,
Ketua BKM Pembina BKM
………. ……….
NIP ……….. NIP ……….
Pembina BKM …………………..
Sumber: filsafat.ugm.ac.id
6. Surat Peminjaman Ruangan Aula
Sumber: scribd/pak lunik
7. Contoh Surat Peminjaman Tempat Acara Pengukuhan Anggota
Download template surat peminjaman tempat untuk acara pengukuhan tersebut di sini!
8. Contoh Surat Peminjaman Gedung Pertemuan
Sumber: scribd/darso tan
9. Surat Izin Peminjaman Tempat dan Alat
Download template surat izin peminjaman tempat tersebut di sini.
10. Surat Peminjaman Tempat Wisuda
11. Template Surat Peminjaman Gedung Serbaguna
Sumber: Buku Manajemen Perkantoran Modern oleh Rusdiana dan Qiqi Yuliati
Edit template tersebut di sini!
12. Surat Peminjaman Gedung Acara Perpisahan
Download contoh permohonan peminjaman gedung tersebut di sini.
13. Contoh Surat Peminjaman Ruangan dan Surat Pernyataan
Download contoh surat tersebut di sini.
Cara Membuat Surat Peminjaman Gedung
Menurut buku Surat-Surat Bisnis Simpel, Praktis, Efektif yang disusun Aulia Gunawan, dalam pembuatan surat, ada beberapa hal yang mesti diperhatikan.
Pada dasarnya, surat formal peminjaman gedung terdiri dari empat komponen utama, yaitu kop surat (kepala surat), leher surat, tubuh surat, dan kaki surat.
Nah, setiap bagian tersebut memiliki fungsi tersendiri dalam mengomunikasikan pesan pengirim kepada penerima surat.
Sementara itu, menurut buku Manajemen Perkantoran Modern, format surat peminjaman gedung harus berisi nama peminjam, tujuan peminjam gedung, detail kegiatan (terlampir), hingga pihak yang bertanggung jawab.
“Misalnya, gedung sekolah akan dipinjam untuk kegiatan apa, oleh siapa, dan kapan. Maka dari itu, di dalam surat ini juga disertakan informasi detail mengenai kegiatan yang membutuhkan gedung tersebut meliputi hari, tanggal, waktu, lokasi, dan acara kegiatan,” tulis Rusdiana dan Qiqi Yuliati dalam buku tersebut.
***
Itu dia contoh surat peminjaman gedung untuk berbagai kegiatan.
Simak artikel lainnya terkait contoh surat di artikel.jualrumah123.com.
Cek pilihan properti terbaik lewat jualrumah123 karena yang #SemuaAdaDisini.
Tak lupa, kunjungi jualrumah123 untuk ngobrolin properti seputar tips, hukum, hingga KPR.
